Whistleblowing

Whistleblowing: Segnalazione di violazioni e condotte illecite

Informativa sintetica sulle modalità di segnalazione

1. Finalità

La Fondazione Idis – Città della Scienza mette a disposizione un canale riservato per segnalare violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea e condotte illecite rilevanti ai sensi del Decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24. L’informativa indica in forma sintetica chi può segnalare, cosa può essere segnalato e come utilizzare il canale interno della Fondazione.

2. Chi può segnalare

Possono effettuare una segnalazione le persone che, nell’ambito del proprio rapporto con la Fondazione o del contesto lavorativo, siano venute a conoscenza di informazioni relative a possibili violazioni. A titolo esemplificativo:

• dipendenti e lavoratori con rapporto di lavoro subordinato;
• collaboratori, consulenti, liberi professionisti, volontari e tirocinanti;
• persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza;
• lavoratori e collaboratori di imprese fornitrici o di soggetti che operano per conto della Fondazione;
• persone che operano nel contesto lavorativo della Fondazione anche prima dell’inizio o dopo la cessazione del rapporto, nei casi previsti dalla normativa.

Le tutele previste dalla legge si applicano, nei casi e alle condizioni stabilite dal Decreto legislativo n. 24/2023, anche ai facilitatori e ad altri soggetti collegati al segnalante.

3. Cosa si può segnalare

Possono essere segnalati fatti, atti od omissioni acquisiti nel contesto lavorativo o del rapporto con la Fondazione e sufficientemente circostanziati da consentire le verifiche di competenza, tra cui:

• violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea;
• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• condotte lesive dell’interesse pubblico o dell’integrità della Fondazione;
• condotte tentate o finalizzate a occultare una violazione, quando rilevanti ai sensi della normativa applicabile.

Non rientrano, di regola, nel whistleblowing le mere lamentele personali, le rivendicazioni individuali e le controversie relative esclusivamente al rapporto di lavoro con la Fondazione, con i superiori gerarchici o con i colleghi. Tali questioni devono essere gestite attraverso gli ordinari canali lavorativi, salvo che siano connesse a una violazione di interesse pubblico o dell’integrità della Fondazione.

4. Modalità di segnalazione

Il canale prioritario e potenziato per la presentazione delle segnalazioni è la piattaforma dedicata della Fondazione Idis – Città della Scienza, indicata nel riquadro iniziale. La piattaforma consente l’invio riservato della segnalazione e la gestione delle successive comunicazioni con il segnalante secondo le funzionalità rese disponibili dal sistema.

Restano disponibili esclusivamente in via residuale, secondo le condizioni e le modalità previste dalla Procedura operativa della Fondazione:

• la richiesta di un incontro diretto con il responsabile della gestione del canale;
• la segnalazione cartacea riservata, trasmessa con modalità idonee a proteggere l’identità del segnalante e il contenuto della segnalazione.

Gli ulteriori canali previsti dalla normativa e dalla procedura interna sono descritti nella Procedura operativa richiamata nella sezione finale.

5. Tutela e gestione

Le segnalazioni sono gestite dal responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza e della gestione del whistleblowing (RPCTW), o dal diverso soggetto formalmente autorizzato, nel rispetto dei requisiti di autonomia, imparzialità e riservatezza.

L’identità del segnalante e le informazioni contenute nella segnalazione sono tutelate nei limiti e secondo le modalità previste dal Decreto legislativo n. 24/2023 e dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Il gestore può richiedere chiarimenti o integrazioni e fornisce il riscontro sul seguito dato alla segnalazione nei termini previsti dalla legge.

Sono vietate le ritorsioni e le misure discriminatorie adottate in ragione della segnalazione, quando il segnalante abbia avuto fondato motivo di ritenere vere le informazioni trasmesse e abbia agito nel rispetto delle condizioni previste dalla legge.

6. Responsabile della procedura

Il responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza e della gestione del whistleblowing (RPCTW) è l’Avv. Raffaele D’Angiò.

DATI DEL RESPONSABILE DELLA PROCEDURA
Sede di lavoro	Fondazione Idis – Città della Scienza, Via Coroglio 57, 80124 Napoli
Recapito telefonico	335.8386920

7. Informazioni complete

Per le informazioni complete sulle condizioni, sui requisiti, sulle modalità di presentazione e gestione delle segnalazioni, sulle tutele e sugli ulteriori canali previsti dalla normativa, si rinvia alla Procedura operativa per la gestione delle segnalazioni whistleblowing della Fondazione Idis – Città della Scienza, allegata al presente documento e da considerarsi parte integrante dello stesso.