FAQ BANDO PLANETARIO CORPOREA

QUESITO 1.1 - In merito alla procedura descritta in oggetto si chiede se la stessa riguarda esclusivamente una gara di fornitura e servizi oppure sono previsti anche dei lavori.

QUESITO 1.2 - Nel caso si chiede di specificare l’importo dei lavori e l’eventuale categoria SOA richiesta e l’importo delle forniture.

QUESITO 2 - Per quanto attiene al possesso dei requisiti di capacità economico finanziaria e tecnico organizzativa, al paragrafo 7.2.2 (fatturato globale) del disciplinare di gara si richiede: “dichiarazione attestante il fatturato globale in misura non inferiore a € 3.300.000,00 da calcolarsi con riferimento ai migliori 3 anni del quinquennio (2010/2014) antecedente la data di pubblicazione del bando di cui alla presente gara” e parimenti al paragrafo 7.2.3 (fatturato specifico) “dichiarazione attestante il fatturato specifico relativo a forniture analoghe, in termini di complessità e tipologia, non inferiore a € 2.200.000,00 da calcolarsi con riferimento ai migliori 3 anni del quinquennio antecedente (2010/2014) la data di pubblicazione del bando di cui alla presente gara”. Considerando che il bando di gara è stato pubblicato a gennaio 2016, è evidente che il quinquennio antecedente la data di pubblicazione della gara risulta essere 2011-2015 e non 2010-2014, come invece indicato in altro frammento sopra richiamato del disciplinare di gara, probabilmente per un refuso. Si chiede quindi di confermare che il quinquennio antecedente la gara in base al quale calcolare il fatturato globale e quello specifico si riferisce al periodo 2011-2015.

QUESITO 3.1 - paragrafo 21 del disciplinare di gara, si prevede espressamente che “I pagamenti sono effettuati, previa verifica della regolarità contributiva dell’appaltatore, e previa emissione di fattura, come segue:- 10 % entro dieci giorni dalla stipula del contratto;- 30 % alla consegna del proiettore;- 30 % al completamento dell’allestimento;- 40 % alla certificazione di buon esito dei test di funzionamento ed all’acquisizione di tutte le autorizzazioni previste per la fruizione del Planetario.La liquidazione di ogni singolo SAL è comunque subordinata all’effettivo approvvigionamento delle risorse finanziarie all’uopo occorrenti da parte della Regione Campania secondo le regole del Fondo di Sviluppo Coesione. L’articolazione dei pagamenti ovviamente si riferisce alle singole forniture effettuate”. Si consideri che nel caso di specie, l’oggetto principale dell’appalto è la fornitura di un planetario e che ai sensi dell’art. 307, comma 2, del D.P.R. 207/2010 “I pagamenti sono disposti nel termine indicato dal contratto, previo accertamento da parte del direttore dell'esecuzione, confermato dal responsabile del procedimento, della prestazione effettuata, in termini di quantità e qualità, rispetto alle prescrizioni previste nei documenti contrattuali, è facoltà dell'esecutore presentare contestazioni scritte in occasione dei pagamenti. Nel caso di ritardato pagamento resto fermo quanto previsto dal decreto legislativo 9 ottobre 2002, n. 231.” Pertanto si chiede di confermare che i pagamenti saranno effettuati secondo la tempistica indicata al paragrafo 21 del Disciplinare di gara, da riportarsi anche in sede contrattuale. Quanto detto anche perché, trovando applicazione nel caso di specie, il D.lgs. 231/2002 recante “Attuazione della direttiva 2000/35/CE relativa alla lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali”, il mancato rispetto dei termini contrattualmente pattuiti comporterebbe l’applicazione di interessi moratori e costituirebbe titolo per richieste di risarcimento danni per il recupero delle spese.

QUESITO 3.2 - Ad integrazione della domanda precedentemente inviata, si richiede se i specificati fondi della Regione Campania secondo le regole del Fondo di Sviluppo Coesione, sono già a completa disposizione di codesta Amministrazione o se ci sono già delle tempistiche di disponibilità programmata.

QUESITO 4.1 - Al fine di valutare i tempi disponibili per la produzione ed installazione della cupola si chiede a codesta Amministrazione di fissare un termine ultimo, indicato con una data specifica, per la firma del contratto. Diversamente è impossibile stabilire una data di consegna entro il 30 Novembre se non si conosce effettivamente quale sarà il tempo a disposizione per la produzione.

QUESITO 4.2 - Viene richiesta una cupola per proiezione le cui giunture tra i pannelli siano prive di sormonti. Le cupole così costruite sono molto costose. Chiediamo se sia possibile per codesta Amministrazione considerare una cupola per proiezione con pannelli che presentano giunzioni sormontate (anche se minime), pur mantenendo inalterate le altre caratteristiche richieste. Questa soluzione sarebbe più economica.

QUESITO 4.3 - Nel Bando di gara non si fa riferimento alle sedute che quindi riteniamo saranno fornite da codesta Amministrazione. In tal caso affermativo, chiediamo di confermare che le gradinate della sala del planetario saranno libere e totalmente sgombre dalle sedute in quanto diversamente la cupola di proiezione non sarebbe installabile (le sedute ostacolerebbero i ponteggi).

QUESITO 4.4 - Nel Bando di Gara si richiede un sistema di videosorveglianza. Viste le numerose tipologia disponibili si richiede di specificare meglio l’uso che si vuole fare al fine di identificare il prodotto giusto e se tale impianto di videosorveglianza è limitato alla sala del planetario e se ci sono delle specifiche da rispettare.

QUESITO 5.1 - Nel disciplinare di gara si prevede al paragrafo 1 che “La ditta aggiudicataria oltre a fornire la garanzia di ogni apparecchiatura e prestazione effettuata, dovrà assicurare il servizio di manutenzione di tutto quanto fornito ed installato per un periodo non inferiore a tre anni dal collaudo finale” mentre al paragrafo 14 si prevede che “È richiesta su tutto il materiale fornito garanzia non inferiore a 24 mesi, a partire dalla data di collaudo favorevole accettato in contraddittorio, comprendente i seguenti servizi: • supporto telefonico tutti i giorni, comprese le festività, dalle ore 8:30 alle 18:00; • massimo livello nel servizio di supporto; • la manutenzione relativa alle apparecchiature hardware deve essere fornita da parte dei costruttori stessi; qualora questi ultimi intendano avvalersi di terzi dovranno essere indicate in offerta le imprese incaricate e le relative attività loro affidate; • supporto a mezzo email; • production support; • la manutenzione del software deve prevedere servizi di correzione,aggiornamento (anche alle main release) ed assistenza, ovvero si intende ricevere, per tutta la durata del servizio di manutenzione indicata in offerta, ogni nuovo rilascio del prodotto reso disponibile dal produttore del software, e la relativa documentazione; • ricambio delle parti hardware non funzionanti, esclusi i consumabili come le lampade; • la manutenzione di tutto l'hardware, software fornito e dei cablaggi realizzati, allo scopo di ripristinarne le normali caratteristiche di esercizio venute meno a seguito di difetti, guasti, malfunzionamenti o comportamenti non rispondenti alle specifiche funzionali”. Si chiede di chiarire se il periodo di copertura della garanzia sia di due o tre anni.

QUESITO 5.2 - Per i requisiti al punto 7.2.3 si richiede se sia possibile coprire parte del fatturato specifico mancante tramite i requisiti posseduti dall’azienda estera che rappresentiamo in Italia ed Europa, all’uopo ricorrendo all’istituto dell’avvalimento.

QUESITO 5.3 - .....omissis......, si chiede di confermare che le risorse finanziarie già stanziate dalla Regione Campania, saranno rese disponibili di modo che i pagamenti all’appaltatore possano essere effettuati secondo la tempistica già indicata al paragrafo 21 del Disciplinare di gara, da riportarsi anche in sede contrattuale.

QUESITO 5.4 - Al paragrafo 14 del disciplinare di gara si prevede che “Gli interventi di ripristino delle funzionalità dovranno essere eseguiti con successo entro le successive otto ore lavorative. Per ogni ora di ritardo nel ripristino dell’operatività verrà applicata una penale pari al 2% del valore del componente difettoso. Laddove il guasto del componente è bloccante, ovvero pregiudica il funzionamento del sistema, la penale sarà dello 0,5% del valore complessivo del contratto”. Sul punto si rappresenta che una clausola penale è diretta a fissare in via preventiva e vincolante per le parti del contratto l'ammontare del risarcimento del danno e ha, oltre a quella risarcitoria, la funzione di rafforzare il vincolo contrattuale, favorendone l'adempimento. Essa pertanto non ha natura e finalità sanzionatoria o punitiva. Ciò posto, nel caso di specie, l'ammontare della penale fissata, sia in termini di tempo (8 ore lavorative) che di ammontare prestabilito (2% del valore del componente difettoso e 0,5% del valore complessivo del contratto)appare determinare uno squilibrio contrattuale, non collegato con la funzione della clausola penale stessa e che appare suscettibile di creare una ingiustificata sproporzione tra l'importo eventualmente comminato a titolo di penale e il danno effettivamente subito dall’amministrazione. Alla luce di tali principi, si chiede quindi di eliminare la suddetta clausola o comunque di rimodularla onde evitare possibili squilibri contrattuali ingiustificati.

QUESITO 6 - A titolo ulteriormente chiarificatore riguardo la risposta 4.2, si precisa che le giunture tra i pannelli sarebbero visibili con luci di sala accese, proiezioni di contenuti molto luminosi ed omogenei (ad esempio la proiezione di un cielo azzurro diurno o un film full dome con sfondi di colore chiaro ed omogeneo), mentre sarebbero praticamente invisibili durante le proiezioni di cielo notturno stellato o immagini mediamente luminose o articolate. Secondo la vostra risposta ci pare di capire che una cupola con pannelli a giunzioni sormontate NON soddisfi la vostra richiesta essendo le giunzioni visibili in talune situazioni. Alla luce di queste condizioni, quindi è possibile per l’Amministrazione indicare se la cupola è accettabile con giunzioni così sormontate e così visibili oppure se invece si richiede la soluzione con pannelli affiancati, non sormontati, praticamente invisibili (però più costose)? Chiediamo conferma al fine di considerare il corretto prodotto.

QUESITO 7 - Il sopralluogo previsto dall'art. 4 del disciplinare di gara prevede, in caso di raggruppamento non ancora costituito, che la Stazione Appaltante "verificherà che tutti i membri del raggruppamento, sia pure in via del tutto autonoma, abbiano eseguito il sopralluogo". A tal proposito si chiede, come è consuetudine nelle gare, se il sopralluogo può essere effettuato da una sola delle imprese del raggruppamento il cui rappresentante sarà munito di delega delle altre società.

QUESITO 8.1 - Con la presente si richiede quale sia il sistema di videosorveglianza in uso, per poter offrire delle telecamere per il planetario che siano compatibili, in modo che si interfaccino completamente al sistema di videoregistrazione già a disposizione di codesta Amministrazione.

QUESITO 9.1 - Per un raggruppamento di imprese non ancora costituito, occorre comunque presentare, pena l’esclusione, copia autenticata del mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza conferito alla mandataria per atto pubblico o scrittura privata autenticata ? (pagina 8 del disciplinare di gara)

QUESITO 9.2 - Nel caso di partecipazione di un’impresa straniera occorre che documenti quali: referenza bancaria, documento corrispondente alla ns. iscrizione alla Camera di Commercio, etc…, siano accompagnati da traduzione giurata ?

QUESITO 9.3 - Sempre nel caso di partecipazione di un’impresa straniera, la stessa deve comunque iscriversi al sistema AVCPASS per poi poter acquisire il PASSOE da produrre in sede di partecipazione alla gara ?

QUESITO 10.1 - Nel caso di partecipazione come singolo concorrente non in possesso dell'attestazione SOA, essendo nostra intenzione dare in subappalto le opere edili richieste ad una società terza in possesso dell'attestazione di cui sopra, è possibile utilizzare l'attestazione SOA della ditta appaltatrice, inserendola nella busta A insieme alla dichiarazione di subappalto, quale prova del possesso del requisito richiesto, oppure è sufficiente dichiarare che la ditta subappaltatrice è in possesso della SOA necessaria per eseguire le opere edile oggetto di subappalto?

QUESITO 10.2a - In relazione alla risposta relativa alla Faq 5.4 necessitiamo di ulteriori chiarimenti. Premettendo che la tipologia di fornitura è altamente tecnologica e che alcuni prodotti (come i computers, i proiettori o la cupola stessa) possono essere riparati solo da tecnici specializzati inviati dal produttore: - si chiede di specificare o indicare la tipologia degli “interventi di ripristino della funzionalità” soggetti alle 8 ore, come indicato al punto 14 del disciplinare di gara;

QUESITO 10.2b - inoltre, si chiede di chiarire se entro le 8 ore dalla segnalazione, l’appaltatore sia tenuto solo alla presa in carico della segnalazione di guasto e nel caso a spedire i relativi pezzi di ricambio (ove possibile), effettuando la riparazione successivamente o quanto prima. In detta eventualità si chiede di specificare la tempistica entro la quale effettuare la riparazione distinguendo fra l’ipotesi di intervento ad opera di personale specializzato del costruttore (nel caso di guasti ai proiettori, computers o cupola) e interventi ad opera dei tecnici dell’appaltatore.

QUESITO 10.2c - Infine, nel caso di rotture di parti eccezionali, non soggette normalmente a rottura o ad usura, anche dovute a cause del tutto accidentali, oppure di rotture dovute a caso fortuito o forza maggiore, si chiede di chiarire se le ipotesi rientrino o meno “negli interventi di ripristino delle funzionalità” previsti al punto 14 del disciplinare di gara, oppure se per tali eventi eccezionali o non prevedibili si potranno concordare le modalità di intervento di volta in volta con la Stazione Appaltante.

QUESITO 10.3 - In relazione alla risposta relativa alla Faq 5.3, si precisa che la stessa appare riferita esclusivamente alle tempistiche di pagamento, che potranno subire dei ritardi nel caso in cui i Fondi arrivino in ritardo a codesta amministrazione. Si chiede quindi di confermare che non sussiste l’ipotesi di un mancato pagamento per mancanza fondi.

QUESITO 10.4 - Al punto 22 del Disciplinare di Gara si fa riferimento alla risoluzione del contratto specificando che in caso di risoluzione dello stesso, all’appaltatore spetterà il solo corrispettivo del lavoro già svolto. Si chiede di confermare che all’interno della dizione “lavoro già eseguito” rientrino anche le forniture già ordinate ai produttori, considerando, ad esempio, che una cupola specificatamente progettata per il planetario in oggetto non potrebbe essere rivenduta ad altri soggetti, così come altri prodotti tecnologici ordinati appositamente.

QUESITO 10.5 - Inoltre riguardo la domanda tecnica inviata stamattina circa l’impianto di videosorveglianza si chiede se nella sala del Planetario esistono già delle predisposizioni nei muri per il passaggio del cavo Lan necessario al collegamento delle videocamere. In altre parole se esistono già dei punti previsti per il posizionamento delle videocamere e se questi sono indicati sui disegni in pianta.

QUESITO 11.1 - Ci sono disegni 3D del Planetario in formato CAD ed è possibile averli?

QUESITO 11.2 - Rispetto ai documenti pubblicati sul sito relativi alla parte di impianti elettrici, potete confermare che effettivamente i lavori svolti rispettano quei disegni ?

QUESITO 12 - "Nella domanda di partecipazione al punto 17 di richiede: "dichiarazione attestante il fatturato specifico relativo al settore della fornitura e posa in opera di exhibit interattivi (hands-on) di tipo scientifico in ambito museale in misura non inferiore € 2.200.000,00 da calcolarsi con riferimento ai migliori 3 anni del quinquennio antecedente(2010/2014) la data di pubblicazione del bando di cui alla presente gara."
Nel testo si ravvisa un errore in quanto il fatturato specifico dovrebbe essere relativo a forniture analoghe a quelle oggetto della gara, come correttamente indicato nel disciplinare, e non ad exhibit museali. La sottoscrizione della dichiarazione come indicata in domanda sarebbe quindi mendace.
Dato che all'inizio della domanda di partecipazione si vieta l'eliminazione di alcuna voce del modello, si chiede di indicare le modalità in base alle quale il concorrente possa dichiarare il requisito di fatturato specifico di cui al punto 7.2.3 del disciplinare."

QUESITO 13 - Partecipando in RTI con soggetto estero ci è quasi impossibile presentare la garanzia sotto forma di assicurazione, vorremmo quindi procedere al versamento in denaro.
A tal proposito chiediamo chiarimenti in merito al versamento presso una tesoreria provinciale, in particolare:
· Esiste un numero di conto dedicato presso la tesoreria provinciale?
· Potreste specificare meglio la modalità di versamento alla tesoreria provinciale con i contenuti minimi?
· Potreste fornirci l’elenco delle aziende autorizzate così come indicato al primo paragrafo a pag. 11 del disciplinare?
· Esiste la possibilità di effettuare un versamento su un conto corrente dedicato presso un istituto bancario?
· Nel caso potete fornirci i dati di appoggio e il contenuto della descrizione?

QUESITO 14 - al fine di valutare l’impatto strutturale della cupola di proiezione sulla cupola esistente, si richiede la disponibilità della relazione di calcolo e degli elaborati grafici del progetto esecutivo strutturale della cupola stessa.
Tali dati sono necessari per valutare la portanza degli elementi in acciaio